Bureautique Microsoft office 2021 – Essentiel

Objectif pédagogique 

Cette formation permet de maîtriser les fonctionnalités avancées des logiciels Microsoft Office (Word, Excel, PowerPoint et Outlook). Les participants apprendront à optimiser la gestion des documents longs, automatiser des tâches avec les macros, structurer et analyser des données avec Excel, créer des présentations interactives et exploiter les outils de communication d’Outlook.

Contenu (54 modules, 230 leçons interactives)

Word 2021

Pour commencer

• Découverte de Word 2021
• Saisie et enregistrement d’un document
• Navigation et modes d’affichage

Saisie et mise en forme des caractères

• Sélection et mise en forme du texte
• Reproduction et annulation d’une mise en forme

Modifier du texte

• Insertion, suppression et déplacement du texte
• Utilisation du Presse-papiers Office

Mise en forme des paragraphes

• Alignement et retraits de paragraphes
• Gestion des espacements et ruptures

Bordures et trames

• Ajout et personnalisation des bordures et trames

Symboles, caractères spéciaux, lettrines

• Insertion de symboles et lettrines

Mise en page et impression

• Paramétrage des marges et orientation des pages
• Gestion des sauts de page et sections
• Numérotation et impression

Les tabulations

• Poser, modifier et supprimer des tabulations

Les tableaux – Création et mise en forme

• Insertion et modification de tableaux

Les tableaux – Fonctionnalités avancées

• Utilisation des styles de tableau
• Tri et conversion de tableaux

Puces et numéros

• Création et personnalisation des listes à puces et numérotées

En-tête, pied de page et filigrane

• Gestion et personnalisation des en-têtes et pieds de page

Les modèles

• Création et modification de modèles de document

Les images – Insertion et mise en forme

• Insertion, recadrage et ajustement des images

Les images – Modifications et habillage

• Positionnement et alignement des images

SmartArt, diagrammes, graphiques et zones de texte

• Insertion et personnalisation des éléments graphiques

Correction d’un document

• Orthographe, grammaire et traduction

Les styles dans Word

• Création et application de styles de texte

Les fonctions de recherche

• Rechercher et remplacer du texte et des commandes

Les colonnes

• Ajout et gestion des colonnes dans un document

Dessiner avec Word

• Utilisation des formes et outils de dessin

Index et Notes de bas de page

• Création d’un index et insertion de notes

Documents longs

• Utilisation du mode Plan et génération d’une table des matières

Publipostage avec l’assistant

• Création et gestion d’un publipostage

Les formulaires

• Création et protection de formulaires interactifs

Les révisions

• Suivi des modifications et gestion des commentaires

Excel 2021

Prise en main

• Démarrer, enregistrer et organiser des classeurs

Saisir des données

• Entrer du texte, des nombres, des dates et des heures

Sélectionner une cellule, une plage de cellules

• Navigation et sélection rapide des cellules

Les lignes et les colonnes

• Insérer, supprimer et masquer des lignes et colonnes

Les différents formats

• Appliquer des formats aux nombres, dates et devises

Les fonctions courantes

• Utilisation des fonctions statistiques (MOYENNE, NB)

Calculs simples

• Création et gestion des formules de calcul

Mise en forme

• Fusion et modification des cellules, bordures et couleurs

Premières applications

• Facturation, calculs d’honoraires et grilles de rémunération

Fonctions avancées

• Utilisation des fonctions conditionnelles et RECHERCHEV

Mise en forme conditionnelle

• Mise en évidence des valeurs et création de formats dynamiques

Saisie semi-automatique et import de données

• Recopier et importer des données

Les séries de données

• Utilisation et personnalisation des séries de données

Tri, filtres et sous-totaux

• Gestion des tris et filtres avancés

Les tableaux croisés dynamiques

• Création et modification des tableaux croisés dynamiques

Valider et protéger des données

• Sécurisation des données et des classeurs

Consolider des données

• Consolidation par référence et libellé

Gestion des feuilles et liaisons entre feuilles

• Références croisées et gestion des feuilles

Applications pratiques

• Calculs et analyses financières avancées

Présenter les données en graphiques

• Création et personnalisation de graphiques

Images et dessins

• Insertion et gestion des éléments graphiques

Outils divers

• Vérification orthographique et gestion des commentaires

Import, export, échanges de données

• Transfert de données entre Excel et Word

Les macros

• Enregistrement et exécution de macros

Analyses et simulations

• Utilisation du Solveur et des scénarios

Noms de cellules

• Nommer et utiliser des plages de cellules

Mise en page et impression

• Configuration et gestion des impressions

Points forts 

Cette formation complète permet une prise en main approfondie de Word et Excel, allant des bases aux fonctionnalités avancées. Les participants développent des compétences pratiques applicables en milieu professionnel, avec un accent sur l’automatisation et l’optimisation des tâches bureautiques.

Résultats attendus 

À l’issue de la formation, les participants seront capables d’utiliser efficacement Word et Excel pour la création de documents et l’analyse de données. Ils maîtriseront les outils de mise en page, de collaboration et de protection des informations, leur permettant d’améliorer leur productivité et leur autonomie en bureautique.