Bureautique Microsoft office 2021 – Perfectionnement

Objectif pédagogique 

Cette formation vise à approfondir la maîtrise des logiciels de la suite Microsoft Office (Word, Excel, PowerPoint et Outlook). Les participants apprendront à utiliser des fonctionnalités avancées pour améliorer la mise en forme de documents, automatiser des tâches, analyser des données, concevoir des présentations impactantes et optimiser la gestion des emails et des agendas professionnels.

Contenu (48 modules, 183 leçons interactives)

Word 2021

Les tabulations

• Poser et appliquer une tabulation
• Modifier et supprimer des tabulations
• Insérer des points de suite

Les tableaux – Création et mise en forme

• Insérer et structurer un tableau
• Modifier la taille des cellules, colonnes et lignes
• Appliquer une mise en forme aux tableaux

Les tableaux – Fonctionnalités avancées

• Dessiner un tableau personnalisé
• Trier les données et effectuer des calculs dans un tableau
• Convertir un tableau en texte et inversement

Les images – Insertion et mise en forme

• Insérer et ajuster des images à partir de fichiers ou en ligne
• Recadrer et modifier l’apparence des images

Les images – Modifications et habillage

• Appliquer des styles et modèles prédéfinis
• Organiser, aligner et grouper des objets

SmartArt, diagrammes, graphiques et zones de texte

• Insérer et modifier des éléments graphiques interactifs

Correction d’un document

• Vérifier l’orthographe et la grammaire
• Utiliser les fonctions de correction automatique et de traduction

Les styles dans Word

• Utiliser et modifier des styles prédéfinis
• Créer et appliquer des styles personnalisés

Les fonctions Rechercher et Remplacer

• Rechercher et modifier du texte mis en valeur

Les colonnes

• Ajouter et personnaliser des colonnes dans un document

Excel 2021

Fonctions avancées

• Utiliser les fonctions conditionnelles et les formules avancées
• Appliquer les fonctions SOMME.SI et RECHERCHEV

Mise en forme conditionnelle

• Mettre en valeur des données selon des critères définis
• Appliquer des barres de données et des icônes colorées

Saisie semi-automatique et import de données

• Recopier et incrémenter des séries de données
• Importer des données externes

Noms de cellules

• Nommer et gérer les plages de cellules

Mise en page et impression

• Configurer l’impression et la mise en page des tableaux

Manipuler les séries de données

• Ajouter et modifier des séries de données dans un graphique

Gestion des feuilles et liaisons entre feuilles

• Travailler avec plusieurs feuilles et créer des liaisons entre elles

Applications pratiques

• Calculs avancés pour la gestion financière et les analyses de données

Présenter les données en graphiques

• Créer, personnaliser et mettre en forme des graphiques

PowerPoint 2021

Les règles de la présentation

• Principes d’une présentation efficace
• Choix des couleurs et typographies adaptées

Prise en main

• Démarrer et organiser une présentation

Personnalisation et modification d’une présentation

• Appliquer et modifier des thèmes et couleurs

Mettre en forme les diapositives

• Insérer et modifier du texte, des images et des objets graphiques

Les graphiques

• Intégrer et personnaliser des graphiques et diagrammes

Les techniques du tableau

• Créer et modifier des tableaux dans une présentation

Dessiner avec PowerPoint

• Insérer des formes, organiser et aligner les objets

Outlook 2021

Prise en main

• Rédiger, envoyer et organiser des emails

Réception de messages et impressions

• Gérer les emails et pièces jointes

Réponse, transfert et mise en forme de messages

• Appliquer des options de mise en page et créer une signature

La sécurité sous Outlook

• Protéger sa boîte mail contre les spams et le phishing

Contacts et carnet d’adresses

• Ajouter, organiser et importer des contacts

Gérer ses messages électroniques

• Créer des règles de tri et des dossiers personnalisés

Calendrier et réunions

• Planifier des rendez-vous et partager un agenda

Gérer les tâches

• Créer, suivre et organiser ses tâches

Points forts 

Cette formation permet une montée en compétences sur les outils bureautiques essentiels en milieu professionnel. L’accent est mis sur l’utilisation avancée des logiciels pour gagner en efficacité, automatiser des tâches et produire des documents de qualité. Grâce à des exercices interactifs et des mises en situation concrètes, les participants développent des compétences directement applicables en entreprise.

Résultats attendus 

À l’issue de la formation, les participants seront capables d’utiliser Word, Excel, PowerPoint et Outlook de manière avancée. Ils sauront concevoir des documents professionnels élaborés, analyser des données avec Excel, créer des présentations percutantes sous PowerPoint et optimiser la gestion de leur communication avec Outlook. Cette formation leur permettra d’améliorer leur productivité et leur autonomie dans l’environnement bureautique.