Bureautique Microsoft office 2021 Outlook

Objectif pédagogique 

Avec cette formation Outlook 2021®, vous maîtriserez en 54 leçons l’ensemble des fonctionnalités essentielles d’Outlook : gestion des messages, contacts et carnet d’adresses, calendrier et rendez-vous, ainsi que la gestion des tâches. Vous serez en mesure de rédiger, envoyer et organiser des courriels professionnels, d’utiliser les fonctionnalités avancées de gestion des contacts et du carnet d’adresses, de planifier et gérer efficacement votre calendrier et vos rendez-vous, de sécuriser votre boîte de réception et de gérer les courriers indésirables. Enfin, vous apprendrez à optimiser votre productivité grâce aux règles et à l’automatisation des tâches.

Contenu (10 modules, 54 leçons interactives)

1. Prise en main d’Outlook
   • Découverte de l’interface et bonnes pratiques
   • Rédaction et envoi de messages
   • Gestion des destinataires et pièces jointes
2. Réception et gestion des messages
   • Lecture, suppression et impression des emails
   • Accusés de réception et options de diffusion
3. Mise en forme et options de la messagerie
   • Réponse et transfert des messages
   • Création d’une signature et mise en page des emails
4. Sécurisation de la boîte de réception
   • Gestion des courriers indésirables et filtres anti-spam
5. Gestion des contacts et du carnet d’adresses
   • Création et organisation des contacts et groupes
   • Importation et gestion avancée des contacts
6. Optimisation de la gestion des emails
   • Création de règles et filtres pour une meilleure organisation
   • Utilisation des répertoires et archivage des messages
7. Calendrier et réunions
   • Planification et partage d’un calendrier
   • Gestion des réunions et invitations
8. Rendez-vous et productivité
   • Paramétrage et suivi des rendez-vous récurrents
   • Impression et astuces pour optimiser son agenda
9. Gestion des tâches et suivi des projets
   • Création, affectation et suivi des tâches
   • Collaboration et suivi des projets avec Outlook
10. Sécurité et cybersécurité sous Outlook

• Protection contre les virus, phishing et attaques informatiques
• Sécurisation des mots de passe et des données sensibles

Points forts 

Cette formation propose une approche complète et interactive permettant aux apprenants d’acquérir une parfaite maîtrise d’Outlook 2021®. Avec ses 10 modules détaillés et ses 54 leçons interactives, elle couvre l’ensemble des fonctionnalités essentielles du logiciel. Grâce aux exercices pratiques, aux ressources téléchargeables et aux mises en situation, les participants pourront rapidement appliquer les connaissances acquises dans un cadre professionnel. De plus, la formation est accessible aussi bien sur Mac que sur PC et compatible avec tous les navigateurs récents, offrant ainsi une flexibilité d’apprentissage optimale. Enfin, elle intègre une sensibilisation aux bonnes pratiques de sécurité informatique, garantissant une utilisation plus sûre et efficace de la messagerie Outlook.

Résultats attendus 

À l’issue de la formation, les participants seront en mesure de gérer leur messagerie de manière optimale, en rédigeant et en organisant efficacement leurs emails. Ils maîtriseront les outils avancés de gestion des contacts et du calendrier, leur permettant de collaborer plus efficacement en milieu professionnel. La formation leur permettra également d’optimiser leur productivité grâce à l’automatisation des tâches et des règles de messagerie. Enfin, ils sauront mieux sécuriser leur boîte de réception et protéger leurs données contre les menaces informatiques, assurant ainsi une utilisation plus fiable et professionnelle d’Outlook 2021®.