BUREAUTIQUE MICROSOFT OFFICE 2021 EXCEL

Objectif pédagogique 

Cette formation permet aux participants de maîtriser l’ensemble des fonctionnalités d’Excel 2021. Ils apprendront à saisir et organiser des données, utiliser des formules et des fonctions avancées, créer des graphiques et tableaux croisés dynamiques, automatiser des tâches avec des macros et appliquer des mises en forme conditionnelles.

Contenu (27 modules, 123 leçons interactives)

Prise en main

• Démarrer et quitter Excel
• Présentation de l’interface Excel
• Ouvrir et enregistrer un classeur
• Utiliser un modèle pour créer un classeur

Saisir des données

• Entrer du texte, des nombres, des dates et des heures
• Modifier et effacer le contenu d’une cellule

Sélectionner une cellule, une plage de cellules

• Se déplacer avec le clavier
• Sélectionner des cellules adjacentes ou non adjacentes
• Gérer les lignes et colonnes d’un tableau

Les lignes et les colonnes

• Insérer et supprimer des lignes et colonnes
• Modifier la hauteur et la largeur
• Masquer et afficher des lignes ou colonnes
• Transposer des données

Les différents formats

• Appliquer des formats aux nombres, dates, heures et devises

Les fonctions courantes

• Utiliser les fonctions statistiques courantes (MOYENNE, NB)
• Comprendre l’ordre des calculs
• Différencier références relatives et absolues
• Afficher et imprimer des formules

Calculs simples

• Rédiger des formules arithmétiques de base
• Recopier des formules avec des références
• Calculer une moyenne et appliquer des opérations courantes

Mise en forme

• Modifier la présentation des données
• Fusionner des cellules et appliquer des bordures
• Changer la couleur et reproduire une mise en forme

Premières applications

• Élaborer des éléments de facturation
• Calculer des honoraires et une grille de rémunération
• Évaluer une évolution

Fonctions avancées

• Utiliser des fonctions logiques et conditionnelles (SI, SOMME.SI)
• Effectuer des recherches avancées (RECHERCHEV)
• Calculer des mensualités de prêt et des jours ouvrés

Mise en forme conditionnelle

• Appliquer des formats conditionnels aux cellules
• Mettre en évidence les valeurs les plus hautes ou basses
• Utiliser les barres de données et icônes colorées

Saisie semi-automatique et import de données

• Recopier et incrémenter des séries de données
• Importer des données depuis d’autres sources

Les séries de données

• Ajouter, modifier ou supprimer des séries dans un graphique
• Appliquer des courbes de tendance

Tri, filtres et sous-totaux

• Trier et filtrer une liste de données
• Utiliser les filtres avancés et afficher des sous-totaux

Les tableaux croisés dynamiques

• Créer et modifier un tableau croisé dynamique
• Mettre à jour et formater un tableau croisé
• Générer des graphiques croisés dynamiques

Valider et protéger des données

• Valider des entrées
• Protéger les feuilles et classeurs Excel

Consolider des données

• Consolider des données par référence ou libellé

Gestion des feuilles et liaisons entre feuilles

• Renommer, déplacer et dupliquer des feuilles
• Grouper des feuilles pour des calculs simultanés
• Créer des références entre différentes feuilles

Applications pratiques

• Calcul des commissions commerciales
• Traitement des relevés de notes
• Estimation des intérêts bancaires

Présenter les données en graphiques

• Créer et personnaliser des graphiques
• Ajouter et modifier des éléments d’un graphique
• Appliquer une mise en forme avancée

Images et dessins

• Insérer des images et objets graphiques
• Utiliser les outils de dessin et WordArt

Outils divers

• Vérifier l’orthographe et rechercher/remplacer du texte
• Ajouter des commentaires et fractionner une feuille

Import, export, échanges de données

• Exporter un tableau ou un graphique vers Word
• Importer des données depuis d’autres applications

Les macros

• Enregistrer et exécuter une macro
• Modifier et gérer les raccourcis d’une macro

Analyses et simulations

• Réaliser des analyses d’hypothèses
• Utiliser les outils de simulation (Solveur, Scénarios)

Noms de cellules

• Nommer et gérer des plages de cellules
• Utiliser des noms de cellules dans des formules

Mise en page et impression

• Mettre en page un document Excel
• Insérer des en-têtes et pieds de page
• Définir une zone d’impression et gérer les sauts de page

Points forts 

Cette formation couvre l’ensemble des fonctionnalités d’Excel 2021, du niveau débutant à expert. Grâce à des exercices interactifs et des cas pratiques, les participants développent leur autonomie et leur maîtrise du logiciel. L’approche progressive permet d’acquérir des compétences adaptées aux besoins professionnels, notamment en matière d’analyse de données, de présentation graphique et d’automatisation des tâches.

Résultats attendus 

À l’issue de la formation, les participants seront capables d’utiliser Excel de manière autonome et efficace. Ils maîtriseront la saisie et la mise en forme des données, l’utilisation des formules et des fonctions avancées, ainsi que la création et l’analyse de tableaux croisés dynamiques. Ils sauront également sécuriser et automatiser leurs tâches pour gagner en productivité dans un environnement professionnel.