Bureautique Microsoft office 2021 – Expert

Objectif pédagogique 

Cette formation permet de maîtriser les fonctionnalités avancées des logiciels Microsoft Office (Word, Excel, PowerPoint et Outlook). Les participants apprendront à optimiser la gestion des documents longs, automatiser des tâches avec les macros, structurer et analyser des données avec Excel, créer des présentations interactives et exploiter les outils de communication d’Outlook.

Contenu (54 modules, 230 leçons interactives)

Word 2021

Les modèles

• Créer un document à partir d’un modèle
• Modifier un modèle existant

Dessiner avec Word

• Insérer et modifier des formes libres et prédéfinies

Index et Notes de bas de page

• Créer et mettre à jour un index
• Insérer des notes de bas de page, des signets et des renvois

Documents longs

• Utiliser le mode Plan pour structurer un document
• Générer une table des matières avec des champs

Publipostage avec l’assistant

• Créer et configurer un publipostage
• Modifier les champs et fusionner des données

Les formulaires

• Créer et protéger un formulaire avec l’onglet Développeur

Les révisions

• Suivi des modifications et gestion des commentaires
• Accepter et refuser des révisions

Excel 2021

Les tableaux croisés dynamiques

• Créer, modifier et mettre à jour un tableau croisé dynamique
• Générer des graphiques croisés dynamiques

Valider et protéger des données

• Mettre en place des validations de saisie
• Protéger des feuilles et classeurs Excel

Consolider des données

• Regrouper des données par référence ou libellé

Analyse et simulations

• Réaliser des analyses d’hypothèses et des scénarios
• Utiliser le Solveur pour l’optimisation

Tri, filtre et sous-totaux

• Trier et filtrer des données avancées
• Appliquer des sous-totaux automatiques

Images et dessins

• Insérer des images, objets graphiques et WordArt

Outils divers

• Vérification orthographique, commentaires et fractionnement des feuilles

Import, export, échanges de données

• Exporter des tableaux et graphiques Excel vers Word
• Importer et gérer des données externes

Les macros

• Enregistrer et exécuter des macros en VBA

PowerPoint 2021

Animations personnalisées

• Animer les éléments d’un graphique et créer un chemin personnalisé

Transitions et animations

• Ajouter et personnaliser des animations d’objets et de textes

Le mode Masque des diapositives

• Modifier le pied de page et ajouter un filigrane sur toutes les diapositives

Le mode Plan

• Créer et organiser une présentation en mode Plan

Orthographe et synonymes

• Utiliser le correcteur orthographique et les dictionnaires intégrés

Imprimer une présentation

• Paramétrer et optimiser l’impression d’un diaporama

Communiquer avec le son et la vidéo

• Ajouter et configurer des fichiers audio et vidéo

Quels types de graphiques choisir ?

• Sélectionner le bon type de graphique selon les données présentées

Outlook 2021

Prise en main

• Gérer l’envoi et la réception des emails avec pièces jointes

Réception de messages et impressions

• Trier, supprimer et imprimer des messages

Réponse, transfert et mise en forme de messages

• Appliquer des signatures et choisir les formats de message

La sécurité sous Outlook

• Protéger sa boîte mail contre les courriers indésirables et les spams

Contacts et carnet d’adresses

• Créer et organiser des contacts et des groupes

Gérer ses messages électroniques

• Mettre en place des règles de gestion automatique des emails

Calendrier et réunions

• Planifier des réunions et partager des calendriers

Gérer les tâches

• Créer et suivre des tâches pour une meilleure gestion du temps

Les différentes attaques informatiques

• Sensibilisation aux cybermenaces (phishing, virus, spams)

Points forts 

Cette formation permet une maîtrise avancée des logiciels de bureautique pour une utilisation experte en entreprise. Grâce à des fonctionnalités avancées comme le publipostage, les tableaux croisés dynamiques, les macros VBA et les animations PowerPoint, les participants amélioreront leur productivité et leur efficacité.

Résultats attendus 

À l’issue de la formation, les participants sauront automatiser leurs tâches sous Word et Excel, structurer des documents longs, analyser des données complexes, créer des présentations interactives et optimiser leur gestion des emails et du temps sous Outlook. Cette formation leur offrira une autonomie et une expertise précieuses en milieu professionnel.